Privatlivspolitik for Titech Electric A/S

  1. DATAANSVARLIG

Titech Electric A/S
Ove Gjeddes Vej 11-19
5220 Odense SØ
Telefon: +45 63 96 65 65
E-mail: titech@titech.dk
CVR: 25350170

  1. FORMÅL

Formålet med denne privatlivspolitik er at gøre dig opmærksom på, hvordan Titech Electric A/S (”vi”, ”os”) behandler dine personoplysninger. Med denne politik ønsker vi at gøre dig bevidst om, hvilke oplysninger der indsamles, behandles og hvor længe de opbevares.

  1. ANSVAR

Beskyttelse af dine personoplysninger har vores højeste prioritet. Når du benytter dette website, behandler vi dine personoplysninger og har derfor formuleret denne privatlivspolitik, der fortæller dig, hvordan vi behandler dine data. Titech Electric A/S er den dataansvarlige for personoplysninger, der indsamles via vores hjemmeside.

Det er vigtigt for os, at dine personoplysninger opbevares sikkert og fortroligt. Vi har procedurer for indsamling, opbevaring, sletning, opdatering og videregivelse af personoplysninger for at hindre uautoriseret adgang til dine personoplysninger og for at opfylde gældende lovgivning. Vi sikrer fair og transparent databehandling. Når vi beder dig om at stille dine personoplysninger til rådighed for os, oplyser vi dig om, hvilke data vi behandler om dig og til hvilket formål. Du modtager oplysning herom på tidspunktet for indsamling af dine personoplysninger eller ved at læse nærværende privatlivspolitik.

Nedenstående retningslinjer beskriver, hvilke typer af personoplysninger, vi indsamler, hvordan vi behandler disse data, og hvem du kan kontakte, såfremt du har spørgsmål eller kommentarer til denne privatlivspolitik.

  1. INDSAMLEDE DATA & COOKIES

Når du indleder et kundeforhold med Titech Electric A/S, behandler vi dine kontaktoplysninger. Dette omfatter oplysninger om navn, stillingsbetegnelse, telefonnummer, e-mail og evt. billede. Vi registrerer dine kontaktoplysninger i forbindelse med f.eks. en forespørgsel, et tilbud eller en sag i vores interne sagsbehandlingssystem. Vi behandler dine generelle kontaktoplysninger, herunder navn, adresse, telefonnummer og e-mail, så vi har mulighed for at kontakte dig.

Når du som leverandør og/eller samarbejdspartner indgår aftale med Titech Electric A/S, behandler vi dine kontaktoplysninger. Dette omfatter oplysninger om navn, stillingsbetegnelse, telefonnummer, e-mail og om nødvendigt betalingsoplysninger. Oplysningerne behandles enten, fordi det er nødvendigt af hensyn til opfyldelse af aftalen mellem Titech Electric A/S og dig som leverandør og/eller samarbejdspartner.

Vi indsamler endvidere ikke-personlige oplysninger, når du besøger vores hjemmesider. Dette gør vi via cookies, som er en lille tekstfil, der lagres på din computer eller andre enheder for at kunne genkende den. Læs mere i vores cookie politik for at se, hvordan vi anvender cookies.

Disse oplysninger bruges udelukkende til statistiske formål. I forbindelse med hvert besøg på Titech Electric A/S hjemmeside registreres din computers anvendte IP-adresse og browserindstillinger. Din IP-adresse er adressen på den computer du anvender til at besøge vores hjemmeside. Browserindstillinger er for eksempel den browser type du anvender, browsersprog, tidszone mv. IP-adressen og browserindstillinger registreres for at sikre, at Titech Electric A/S altid kan finde tilbage til den anvendte computer, såfremt der måtte ske misbrug eller ulovligheder i forbindelse med besøget på eller anvendelsen af Titech Electric A/S hjemmeside.

  1. BESKRIVELSE AF BEHANDLING

Vi indsamler og opbevarer dine personoplysninger til bestemte formål eller andre lovlige forretningsmæssige formål.

Dine personoplysninger indsamles og anvendes til:

  • Kontakt vedrørende salg og service.
  • At opfylde vores eventuelle kontraktforpligtelser over for dig og for at levere de produkter og serviceydelser, som du efterspørger fra os

Hjemlen til at behandle ovenstående personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, da dette omfatter vores behov for opfyldelse af kontrakt, og hertil at ydelsen leveres korrekt.

Ydermere indsamles og behandles personoplysninger:

  • Til at gennemføre undersøgelser vedrørende forbedring af vores service over for dig
  • Tilpasning af vores kommunikation til dig
  • Til at forberede vores service
  • Til at tilpasse og optimere vores markedsføringsaktiviteter, så du kun får information, der svarer til dine interesseområder
  • Optimering af vores hjemmesider: titech.dk og https://mit.titech.dk/
  • Administration af din relation til os
  • Opfyldelse af lovkrav

Hjemlen for behandling af personoplysninger angående markedsføring, optimering af hjemmeside, kommunikation og forbedring er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, samt markedsføringslovens § 10. Vi behandler som udgangspunkt dine personoplysninger indtil du framelder dig markedsføringen. Du kan altid framelde dig ved at klikke på ”afmeld”, eller henvende dig på titech@titech.dk.

Når du har spørgsmål til vores hjemmeside, eller services, vil vi behandle dine oplysninger, så vi kan svare på eventuelle spørgsmål om vores ydelser. Hjemlen til behandling herfor er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

  • Jobansøgere

Med henblik på at kunne behandle ansøgningsmateriale, som vi modtager uopfordret eller i forbindelse med et stillingsopslag, behandler vi følgende overordnede kategorier af personoplysninger:

  1. Almindelige personoplysninger som vi modtager fra dig i forbindelse med din ansøgning, herunder f.eks. navn, kontaktoplysninger, jobhistorik, uddannelse, kompetencer, foto mv., efter databeskyttelsesordningens art. 6, stk. 1, litra b og art. 6, stk. 1, litra f
  2. Almindelige personoplysninger, som vi indsamler fra offentlige tilgængelige medier, herunder f.eks. LinkedIn, Facebook mv., efter databeskyttelsesordningens art. 6, stk. 1, litra b og art. 6, stk. 1, litra f

Hvis vi behandler følsomme kategorier af personoplysninger om dig efter databeskyttelsesordningens art. 9, stk. 2 eller dit CPR nr., fordi du hertil har angivet sådanne oplysninger i dit ansøgningsmateriale, betragtes dette som at du har afgivet dit samtykke som hjemmel for behandling af disse oplysninger, efter databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra a og databeskyttelseslovens § 11 stk. 2, nr. 2.

Når du sender en ansøgning til os, beder vi om samtykke til at opbevare dit ansøgningsmateriale i vores database med henblik på eventuel fremtidig ansættelse, efter databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a. Hvis du afgiver samtykke herfor vil vi opbevare dit ansøgningsmateriale i 24 måneder, hvorefter det automatisk bliver slettet, hvis det ikke føre til ansættelse hos os. Du kan selvfølgelig til enhver tid trække dit samtykke tilbage og herfor få fjernet dit ansøgningsmateriale, dette kan du gøre ved at kontakte os som beskrevet under pkt. 9 på titech@titech.dk.

  1. BEHANDLINGSREGLER

Vi behandler kun data om dig, der er relevante og tilstrækkelige i forhold til de formål, der er defineret ovenfor. Formålet er afgørende for, hvilken type personoplysninger om dig, der er relevante for os. Det samme gælder omfanget af de personoplysninger, vi bruger. Vi opsamler og bruger det data der efterlever det formål, hvortil personoplysningerne er indsamlet, og hvis det er nødvendigt for at overholde vores retlige forpligtelse.

Vi ønsker at de personoplysninger, vi behandler om dig, ikke er urigtige eller vildledende. Ønsker du at få rettet, indsigt eller slettet dine oplysninger, kan du benytte kontaktoplysningerne nedenfor i pkt. 9 på titech@titech.dk, til at meddele os dine ændringer.

Vi sletter dine personoplysninger, når de ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, som var grunden til vores indsamling, behandling og opbevaring af dine personoplysninger. Dine personoplysninger opbevares i det tidsrum det er tillidt i henhold til lovgivningen, og vi sletter dem, når de ikke længere er nødvendige. Denne periode afhænger af personoplysningernes karakter og baggrunden for indsamlingen, se herfor pkt. 5 ovenfor. Dine personoplysninger vil altid blive behandlet i overensstemmelse med god databehandlingsskik og i henhold til gældende lovgivning herom.

  1. SAMTYKKE

Vi indhenter dit samtykke, inden vi behandler dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor, medmindre vi har et lovligt grundlag for at indhente dem eller de er indhentet som et led i almindelig samhandel.

Dit samtykke er frivilligt, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at henvende dig til os, du kan rette henvendelse til kontaktoplysningerne nedenfor, under pkt. 9 på titech@titech.dk.

  1. RETTIGHEDER

Ved behandling af dine personoplysninger, har du følgende rettigheder over for os. Hvis du ønsker at gøre brug af disse rettigheder, er du altid velkommen til at kontakte os på titech@titech.dk. Du kan altid bruge kontaktoplysningerne under pkt. 9 til at sende din henvendelse.

  • Ret til indsigt. Du har ret til at få indsigt i og kopi af de personoplysninger, vi behandler om dig.
  • Ret til berigtigelse. Du har som udgangspunkt ret til at få eventuelle urigtige personoplysninger om dig rettet.
  • Ret til sletning. I særlige tilfælde har du ret til at få slettet de personoplysninger, vi behandler om dig.
  • Ret til begrænsning af behandling. Du har i visse særlige tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset til opbevaring.
  • Ret til indsigelse. Du har i visse særlige tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
  • Ret til dataportabilitet. Du har i visse særlige tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Du kan læse mere om dine rettigheder på Datatilsynets hjemmeside: www.datatilsynet.dk.

  1. HENVENDELSER

Har du spørgsmål til nærværende privatlivspolitik, vores behandling af dine personoplysninger, berigtigelse eller dit forhold til os i øvrigt, er du velkommen til at rette henvendelse til os på følgende adresse:

Titech Electric A/S
Ove Gjeddes Vej 11-19
5220 Odense SØ
Telefon: +45 63 96 65 65
E-mail: titech@titech.dk

  1. DATATILSYNET

Du har mulighed for at klage til Datatilsynet over Titech Electric A/S indsamling og behandling af dine personoplysninger. Klage indgives til Datatilsynet, jf. persondatalovens § 58, stk. 1.

Datatilsynet
Borgergade 28, 5. sal
1300 København K
Telefon: 33 19 32 00
Mail: dt@datatilsynet.dk
Website: www.datatilsynet.dk